• Hva er personopplysninger?

    Personopplysninger er alle opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til enkeltpersoner. Vanlige personopplysninger i skolen kan for eksempel være:  

    • kontaktopplysninger om deg og dine foreldre, som navn, adresse og e-postadresse
    • informasjon om hvilken skole og klassetrinn du tilhører
    • resultater av kartlegginger og vurderinger, som karakter og orden/oppførsel 
    • skoleoppgaver/elevarbeid  
    • lydopptak, bilde og video  
    • kommunikasjon mellom skole og hjem  
    • fakturainformasjon dersom barnet går på SFO 
  • Hva vet vi om deg, og hvorfor må vi vite det?

    Vi samler inn og behandler personopplysninger som er nødvendige for å utføre lovpålagte oppgaver. I skolen betyr dette blant annet å gi undervisning, kommunisere med elevens foreldre og foresatte, tilby SFO, og utføre andre nødvendige oppgaver.

    Det varierer hvilke personopplysninger vi trenger å bruke. Her er noen eksempler:

    • I vårt skoleadministrative system har vi kontaktopplysninger om deg og dine foresatte, karakterer, fravær og meldinger som er sendt mellom lærere og foresatte.
    • Når du begynner på skolen i Fauske, får du en digital brukerkonto basert på navnet ditt.
    • I elevmappen din kan det være opplysninger om sosiale eller helsemessige forhold, dersom dette er relevant for opplæringen.
    • Når du bruker datamaskinen eller Chromebook på skolen, legger du igjen digitale spor. For å sikre datasystemene våre samler vi inn og lagrer påloggingsinformasjon og nett-trafikk i en begrenset periode.
  • Hvorfor har vi opplysninger om deg?

    I Norge har vi lover som sier hvilke regler som gjelder for barns oppvekst og utdanning. De viktigste er barnehageloven, opplæringsloven og forvaltningsloven, men det finnes også andre relevante lover. For å følge disse lovene må vi bruke enkelte datasystemer – og opplysningene om deg lagres i disse systemene.

    Hvis det ikke finnes en lov som gir oss hjemmel til å behandle bestemte opplysninger om deg, vil vi noen ganger be om samtykke fra deg eller dine foresatte. Et eksempel på dette kan være hvis vi ønsker å ta bilder eller video av deg i skolesammenheng. Det er helt frivillig å gi samtykke. Som oftest er det foresatte som gir samtykke på dine vegne – noen ganger sammen med deg. Din mening er alltid viktig, og vi oppfordrer deg til å snakke med foresatte eller skolen din dersom du er usikker eller har egne ønsker – for eksempel om du vil eller ikke vil bli tatt bilde av.

    Når dine foresatte gir samtykke til noe, skjer dette gjennom vårt digitale system for samtykke og påmelding. Du finner mer informasjon på Fauske kommunes nettsider.

    Hvis du lurer på hvorfor vi behandler personopplysninger i et bestemt tilfelle eller i en digital tjeneste, kan du ta kontakt med skolen din eller sende en henvendelse til kommunen. Husk at meldinger til kommunen kan bli lest av flere saksbehandlere, så unngå å sende sensitive opplysninger i e-post.

  • Hvor lenge har vi opplysningene?

    Vi har personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig.   

    For eksempel, deaktiverer vi brukerkontoen din når du slutter på skolen. Etter fem måneder sletter vi den.  

    Et annet eksempel er elevmappen din. Den tar vi vare på. Grunnen er at vi må kunne dokumentere skolegangen din. 

  • Hvordan får du innsyn i opplysningene vi har om deg?

    Hvis du lurer på hvilke opplysninger vi har om deg i våre systemer, kan du be om innsyn. Vi kan da samle alle personopplysningene vi har om deg og sende dem til deg. Foresatte har også rett til å be om innsyn i personopplysninger om deg.

    Ønsker du eller foresatte dine innsyn, kan dere sende en e-post til skolen. Husk at e-poster kan bli lest av flere saksbehandlere, så unngå å skrive sensitive opplysninger. Si gjerne hva dere ønsker innsyn i – for eksempel Google Workspace eller det skoleadministrative systemet.

    Du kan også logge inn med Feide for å få tilgang til informasjonen som ligger i din digitale brukerkonto. Der kan du se mange av opplysningene dine med én gang.

    Det meste av skolearbeidet ditt og vurderinger er tilgjengelig direkte på din PC eller Chromebook. Hvis det er noe du ikke finner, kan du be læreren din om å få en kopi.

    Når du slutter på skolen, anbefaler vi at du lagrer alt skolearbeid og innhold du ønsker å ta vare på, før kontoen din blir deaktivert.

  • Hvis opplysningene vi har om deg er feil – eller du ønsker å bruke rettighetene dine

    Hvis du oppdager at opplysningene vi har om deg er feil, kan du kontakte skolen din for å få dem rettet.

    I noen tilfeller kan du også be oss om å slette eller slutte å bruke personopplysninger om deg (retten til å protestere). Du kan også be om at vi midlertidig bruker færre opplysninger om deg (retten til begrensning). Ønsker du å bruke disse rettighetene, eller har du andre spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du ta kontakt med skolen din eller sende en e-post til skolen. Si gjerne hva det gjelder og hvorfor du ønsker å bruke en av rettighetene dine. Husk at e-posten kan leses av flere, så unngå å skrive sensitive opplysninger.

    For å kunne gi deg en trygg og god skolehverdag, må vi behandle visse personopplysninger om deg. Vi vil likevel alltid vurdere om dine grunner for å protestere mot behandlingen gjør at vi kan gjøre unntak.

    Du kan lese mer om rettighetene dine i Fauske kommunes personvernerklæring, og på Datatilsynets hjemmesider.

    Dersom du ønsker, kan du også kontakte Fauske kommunes personvernombud. Personvernombudet har en uavhengig rolle, og skal sørge for at kommunen følger personvernregelverket. Du kan kontakte personvernombudet på postmottak@fauske.kommune.no (unngå å skrive sensitive opplysninger i e-posten).