IKT i Fauske-skolen

IST Home (app) – kommunikasjon mellom hjem og barnehage/SFO/skole

Fauske kommune benytter IST Home for informasjonsflyt og kontakt med foresatte. IST Home er en app du laster ned på mobilen og som gjør det enkelt å utveksle informasjon, følge med på oppholds-/ timeplaner, se fag (faglærere) og karakterer, besvare skjemaer og booke samtaler.

I appen får dere tilgang til informasjon om alle barna dere har i barnehage, skole og SFO. Funksjoner og opplysninger er tilpasset hvert enkelt barn og den virksomheten barnet tilhører.  

Alle foresatte må lære seg hvordan de skal

• melde fravær (legg inn sykdom og fridager som ikke kan varsles 14 dager i forkant her).
• skrive/svare på en Chat.
• lese innlegg i Meldinger.
• booke samtale.  

Foresatte med barn i barnehage eller SFO må i tillegg lære seg hvordan de skal

• melde planlagt fri (må meldes 14 dager i forkant)
• registrere oppholdsplan (legg inn planlagt oppholdstid. Er du usikker, legger du inn full åpningstid)
• legge inn personer som får hente (husk telefonnummer under Relasjon)
• oppgi hvordan barnet hentes (gå hjem (selv), lekeavtale, hentes)  

IST Home er et system som skal bedre, og forenkle, kommunikasjonen mellom skole, barnehagen/SFO og hjemmet. Formålet med IST Home er at dere som foresatt skal logge dere inn og selv registrere dersom barnet er syk, skal ha fri eller dersom det er andre avtaler som skal legges inn på deres barn. Eksempel på avtaler kan være at barnet skal være med en kamerat hjem fra barnehagen/SFO, eller at barnet skal bli hentet av noen andre enn de foresatte.

Hvor finner jeg IST Home?

Appen IST Home finnes for iOS og Android-telefoner og kan lastes ned fra 

App Store eller 

Google Play

Klikk på lenken eller gå inn i din App Store og søk etter IST Home. 

For å benytte appen må du å identifisere deg. Begynn med å oppgi personnummer og godkjenn deretter via BankID.

Foresatte som ikke har mulighet til å bruke mobilapp kan bruke webløsningen: https://fauske.no.ist.com/guardian

Feide er den nasjonale løsningen for sikker innlogging og datadeling i utdanning og forskning.

Med Feide får brukere trygg og riktig tilgang til en rekke digitale tjenester med ett brukernavn og passord. 

Feide muliggjør også sikker og enkel deling av data, samtidig som personvernet ivaretas. Tjenesten gir bedre oversikt og kontroll over dataflyten, og den muliggjør datadrevet innovasjon. Feide ble oppgradert med denne funksjonaliteten høsten 2018.

Feide leveres av Uninett AS. De samarbeider med Utdanningsdirektoratet og Unit om forvaltningen av tjenesten. 

Elever ved fauskeskolen vil ha eget brukernavn og passord etter Feide-systemet. Disse administreres av den enkelte skole.

Feide Innsyn kan du logge inn på for å se følgende informasjon:

• Personlig informasjon.
• Hvilke grupper du tilhører og informasjonen deres.
• Applikasjonene dine og tilgjengelige applikasjoner

Fauskeskolen bruker læringsbrett (iPad) på 1. til 6. trinn og Chromebook på 7. til 10. trinn.

Personvernerklæring for elever

UDIR:  2.1 Digitale ferdigheter som grunnleggende ferdighet

Avtale om utlån av nettbrett.pdf

IKT-reglement og låneavtale Vestmyra skole - 8.-10. trinn til elev og foresatt 2020.pdf

Fauskeskolen følger Personvernforordningens krav til behandling av personopplysninger for apper og tjenester.

Her er et eksempel på databehandleravtale mellom Fauske kommune og en av  tjenestetilbyderne i FEIDE

Elever logger inn på Skooler med Feide passord og brukernavn + e-post (fornavn.etternavn@elev.fauske.kommune.no)

Innlogging for elever >>

Innlogging for foresatte>>

   Veiledning foresatt log inn>>

Skooler Parent App er også tilgjengelig for både Apple og Android

Veiledning for installering, pålogging og bruk av Skooler nye mobilapp for foresatte

SKOOLER – For foresatte: Kom i gang med Skooler

Hvis du opplever problemer med appen:

iOS (Apple): Slett appen og installer på nytt

Android: Tøm data (Se video)

Alle elever og lærere i Fauskeskolen har tilgang til Microsoft Office365.

Elever logger inn på Office365 med Feide passord og brukernavn + e-post (fornavn.etternavn@elev.fauske.kommune.no)

Office365 innholder apper som Word, PowerPoint, Excel, Teams, OneNote m.fl.
Appene kan åpnes i nettleser eller lastes ned på PC/Mac, nettbrett eller smarttelefon

Google Chromebook
Fauskeskolen benytter Google Chromebook for et stort antall elever. Denne bærbare datamaskinen er utstyrt med operativsystemet Chrome OS, og nettleseren Chrome. 

Det er ikke mulig å logge seg på med privat konto på skolens Chromebook

Google Workspace

Kommunen bruker Google Workspace for Education  med domenet @fauskeskolen.org som kontorstøtteløsning og læringsplattform i skolene. Google Workspace for utdanning (GW) kan benyttes på alle digitale enheter med Internetttilkobling.

Når et barn begynner i grunnskolen i Fauske kommune, vil han eller hun få en brukerkonto. Denne kontoen gir tilgang til Chromebook og GW. Brukerkontoen består av et brukernavn (fornavn.etternavn), samt et passord. Brukerkontoen er tett knyttet til FEIDE som er den mest brukte påloggingsløsningen vår, og styres av Fauske kommune – ikke av Google.  

GW er oppdelt i kjernetjenester og tilleggstjenester. Fauskeskolen bruker kun disse kjernetjenestene:
 

• Classroom
• Disk og Dokumenter
• Gmail
• Google Chat
• Google Chrome-synkronisering
• Google Meet
• Groups for Business
• Huskeliste
• Kalender
• Keep
• Nettsteder
• Oppgaver

Kommunen begrenser muligheten for at elever kan logge seg på og bruke Google tjenesten YouTube fra kontoen elevene har fått av kommunen, på grunn av personvernhensyn.
Men elevene kan bruke YouTube indirekte ved at lærere deler lenker av videoer de skal bruke til undervisning.  

Elever og lærere logger seg på med Feide-brukernavn@fauskeskolen.org og Feide passord.

Hvordan sikrer Fauske kommune personvern og datasikkerhet?
Fauske kommune har utarbeidet retningslinjer for behandling av personopplysninger i grunnskolen. Disse retningslinjene sikrer at personvernet til elever og ansatte ivaretas ved bruk av digitale verktøy. Kommunen følger gjeldende lover og forskrifter for å beskytte personopplysninger.

Hva er forskjellen på en skolekonto og en privat Google-konto?
En skolekonto er en Google-konto administrert av Fauske kommune for bruk i utdanningssammenheng. Denne kontoen gir tilgang til Google Workspace for Education-verktøyene med tilpassede sikkerhets- og personverninnstillinger. 
En privat Google-konto er en personlig konto opprettet av enkeltpersoner for personlig bruk. 
En privat Google-konto kan ikke brukes på skolens Chromebook maskiner.

Hvordan kan foresatte følge med på barnets skolearbeid?
Foresatte kan følge med på barnets skolearbeid ved å kommunisere med lærere og få tilgang til relevante deler av Google Classroom. Dette gir innsikt i barnets oppgaver, fremdrift og tilbakemeldinger.

Hvilke retningslinjer gjelder for bruk av Google-verktøy i Fauske-skolen?
Fauske kommune har retningslinjer for bruk av digitale verktøy i skolen, som sikrer at bruken er pedagogisk forsvarlig og i tråd med personvernlovgivningen. Disse retningslinjene dekker bruk av Google Workspace for Education og andre digitale ressurser.

Innsyn i elevens opplysninger i Fauske kommune

Eleven kan selv se personopplysningene sine på Chromebook og i Google Workspace for Education. Kontaktlærer og faglærere vil også kunne se skoleoppgaver og vurderinger som eleven deler.

For å kunne vedlikeholde og drifte Google-verktøyene i Fauske-skolen, har et begrenset antall administratorer («superadministratorer») tilgang til systemet i kommunen. Disse administratorene vil aldri gjøre søk i opplysningene om eleven med mindre det er nødvendig, for eksempel dersom eleven trenger teknisk hjelp. I slike tilfeller vil administratorene kunne se elevens navn, e-postadresse, påloggingstidspunkt og metadata for innhold, som for eksempel dokumentnavn, størrelse og delinger av dokumentet, men ikke innholdet i selve dokumentene. De vil også kunne se metadata knyttet til kommunikasjon via chat eller e-post, som hvem som deltar i samtalen og tidspunktet for kommunikasjonen, men ikke selve innholdet i chatten eller e-posten.

Når eleven slutter på skolen

Når eleven slutter på skolen i Fauske kommune, vil den digitale brukerkontoen og alle tilhørende data bli deaktivert. Det kan ta opptil fem måneder før alt innhold er permanent slettet fra kommunens systemer. Google kan i tillegg bruke opptil 180 dager på å slette dataene fullstendig fra alle sine systemer.

Elevens rettigheter

Når personopplysninger om eleven samles inn og brukes, har eleven en rekke rettigheter etter personvernregelverket. Blant annet kan eleven kreve innsyn i hvilke opplysninger som Fauske kommune behandler om henne eller ham.
Les mer om elevenes rettigheter og hvordan du utøver disse her>>

Fauske kommunes ansvar og samarbeid om Google-verktøy

Fauske kommune er ansvarlig for bruk av Google-verktøyene i grunnskolen. Det betyr at vi kontinuerlig vurderer risikoer knyttet til denne bruken, og at vi har inngått en databehandleravtale med Google.

Som en del av vårt lokale arbeid har Fauske kommune sett behovet for økt samarbeid på nasjonalt nivå. Kommunesektorens organisasjon (KS) leder derfor et prosjekt som gjennomfører en nasjonal vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) ved bruk av Googles produkter og tjenester i skolen. Formålet er å skape et felles grunnlag som kommuner i hele Norge kan benytte, tilpasse og forankre lokalt. Målet er at alle kommuner som bruker Google-verktøy i skolen kan ta utgangspunkt i denne vurderingen.

Du kan lese mer om prosjektet og følge utviklingen på KS sin hjemmeside. Her kan du også abonnere på informasjonsbrev om det nasjonale DPIA-prosjektet, og motta ukentlige oppdateringer.

Personvernkonsekvensvurdering (DPIA) av Google Workspace for Education for folk flest

Finn svar på vanlige spørsmål om hvordan Google ivaretar personvernet og beskytter data.

 Alle elever i Fauskeskolen har tilgang til Lingdys skole

Lingdys

Lingdys for Windows: Opplæring og støtte

Lingdys for iPad: Opplæring og støtte

Lingdys for Chrome: Opplæring og støtte

Lingdys for Mac: Opplæring og støtte

Kilde: lingit.no

Foresatte har mulighet for å kontrollere elevens iPad utenfor skoletiden.
Merk; for å sette opp ScreenGuide må du ha elevens skoleadministrerte iPad tilgjengelig.
Her er veiledning for iOS (iPhone)

Android og Windows brukere kan bruke https://screenguide.mosyle.com/

Veildedning PDF

For å sikre et trygt og fokusert læringsmiljø har elever på barne- og mellomtrinnet begrenset tilgang til Internett på sine enheter. Elevene har kun tilgang til godkjente læremidler som er spesielt laget for undervisningen. Alt annet innhold vil være sperret.

Internettforbindelsen på elevenes enheter er styrt av en "tillat-liste" (whitelist). Dette betyr at kun spesifikke, forhåndsgodkjente nettsider og ressurser er tilgjengelige. Forsøk på å nå annet innhold vil automatisk bli blokkert.

Tiltaket er innført for å støtte trygg bruk av digitale ressurser i undervisningen.